Guía de compra: Software de Gestión de Contratos
Administración de Contratos: ¿de qué se trata? Como disciplina que forma parte de la Gestión de Proyectos, la Gestión de Contratos se encarga del manejo cabal de las obligaciones de dos o más partes cuando se ha hecho un acuerdo para la puesta en marcha de un servicio. Su fin último es que ese compromiso se lleve a cabo con éxito y se logre el beneficio de todos los involucrados. La Gestión de Contratos es especialmente útil para administrar acuerdos referidos a infraestructura, energía, industria, obras viales y minería. No obstante, funciona muy bien para otras áreas, sin importar que se trate de compromisos variados, simples o complejos. Generalmente, la Administración de Contratos atiende a los siguientes objetivos:
- Apoyar la gestión de adquisiciones negociando términos y condiciones.
- Documentar acuerdos contractuales.
- Monitorear rendimiento contractual.
- Concluir contratos.
¿Por qué las empresas no puede pasar por alto la Gestión de Contratos?
Esto se debe a que permite mantener bajo control aspectos como:
- Derechos y obligaciones de contratante y contratado.
- Relación entre contratante y contratado durante la ejecución del alcance definido para el contrato, especialmente el aspecto operativo.
- Riesgo para cada una de las partes involucradas.
- Diligencia del contratista en relación a la materialización del servicio.
- Marcos legales aplicables a la implementación del contrato y su interpretación.