Software Compras en LATAM
Si has administrado por largo tiempo tu negocio, puede que hayas implementado algunos procesos manuales que funcionan bien. Sin embargo, que algo funcione bien no implica que no pueda hacerse mejor. Los programas de…
TOP 10 Software Compras en LATAM
Laudus
Laudus ERP de Gestión es un Software de Gestión para PYMEs que se concentra en la facilidad de uso, herramientas de análisis, e integración de nuevas tecnologías, enfocando su funcionalidad desde el punto de vista del gestor o dueño de la empresa.... Conocer más sobre Laudus
Factin Software Contable y Comercial
Somos una empresa de software, 100% colombiana, con +20 años de experiencia en el mercado colombiano, ayudando y apoyando en el crecimiento de empresas en Colombia, con gran expansión, ya que Hemos crecido día a día gracias a la recomendación de nuestros clientes y contadores, somos la mejor solución para las empresas optimizando tu forma de trabajo. Nos adaptamos a tu necesidad.... Conocer más sobre Factin Software Contable y Comercial
Basys
Basys es el mejor sistema administrativo ERP para control de inventiros mediante basculas y manejo de dinero especializado para chatarreras, chatarrerias y recicladoras entendiendo y solucionando al 100% la logica del proceso de compra y venta de materiales para reciclar.... Conocer más sobre Basys
Elconix
Elconix es una plataforma integral de negocios que proporciona soluciones avanzadas para la gestión de operaciones, finanzas, inventarios, recursos humanos y CRM.... Conocer más sobre Elconix
Bisourcing
BiSourcing es un software modular diseñado y pensado para optimizar su proceso de abastecimiento. Este sistema ofrece a las empresas un ambiente completo de modelamiento y administración del proceso de abastecimiento realmente estratégico.... Conocer más sobre Bisourcing
Udd Soft
Udd Soft es un software ERP-Punto de Venta desarrollado para empresas en México que necesitan centralizar y optimizar su gestión. Este sistema permite controlar inventarios en tiempo real, gestionar almacenes, supervisar múltiples sucursales y manejar finanzas con precisión. Con más de una década en el mercado, Udd Software combina facilidad de uso con herramientas avanzadas, como reportes personalizados y análisis de datos para comercios, restaurantes y tiendas minoristas que buscan eficiencia y crecimiento sostenible en sus operaciones.... Conocer más sobre Udd Soft
Ivalua
1C:Drive
Somos una empresa colombiana, especializada en la consultoría e implementación de soluciones de automatización empresarial. Nos enfocamos en adaptar software a la medida de las necesidades de cada organización, garantizando la optimización de sus procesos empresariales. Nuestra misión consiste en ayudar a las empresas a optimizar y administrar sus procesos de manera centralizada a través de la implementación de soluciones ERP integrales, siendo uno de nuestros factores diferenciadores el conocimiento amplio y robusto de nuestro equipo en la plataforma de desarrollo 1C:Enterprise. Con esta herramienta estamos en capacidad de brindar soluciones de alta calidad, escalables y adaptables. Trabajamos personalizando soluciones: ERP (Enterprise Resource Planning) BPA (Business Process Automation) AI (Artificial Intelligence)... Conocer más sobre 1C:Drive
Bisnes
Bisnes es un sistema de administración de negocio multi-empresas, multi-sucursales y multi-almacenes. Permite realizar facturación electrónica y no-electrónica, registrar cotizaciones, gestionar compras e inventario, seguir cobros y gastos, automatizar la contabilidad operacional y monitorear la actividad del negocio en tiempo real gracias a +40 reportes integrados (incl. Kardex, libros contables)... Conocer más sobre Bisnes
Next Cloud
Next Cloud es una solución ERP, consolidada con más de 25 años de trayectoria en el mercado. Diseñada para automatizar y optimizar los procesos internos de empresas, Next Cloud se destaca por su adaptabilidad , funcionalidad y fácil uso. Gracias a su larga historia, Next Cloud ha evolucionado constantemente para incorporar las últimas tecnologías y prácticas del sector.... Conocer más sobre Next Cloud
Precoro
Precoro es una solución de aprovisionamiento basada en la nube y potenciada por IA que centraliza y automatiza los flujos de trabajo de compras.... Conocer más sobre Precoro
Microsip
Microsip es un sistema ERP mexicano diseñado para que las PyMEs gestionen de forma integrada su contabilidad, ventas, inventarios, compras y nómina. Sirve para automatizar procesos, cumplir con obligaciones fiscales y mejorar el control operativo y administrativo del negocio.... Conocer más sobre Microsip
Fullstep
La plataforma de Fullstep digitaliza de forma centralizada todo el proceso Source-To-Pay, añadiendo el máximo valor a la gestión del gasto y de la relación con proveedores. Su implementación permite alcanzar la mayor eficiencia y productividad, mejorando la rentabilidad y asegurando el cumplimiento normativo en la actividad de compras.... Conocer más sobre Fullstep
SAP Ariba
SAP Ariba es una plataforma en la nube para la gestión de compras y proveedores. Ofrece soluciones integradas de abastecimiento, contratación y pagos, destacándose por su red global de colaboración. SAP, con amplia experiencia en software empresarial, adquirió Ariba en 2012.... Conocer más sobre SAP Ariba
Coupa
Evidence Technology
Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no solo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos. Nuestro compromiso, como equipo multidisciplinario y altamente competitivo, es que te podamos ofrecer las mejores soluciones para poder hacer crecer tu negocio.... Conocer más sobre Evidence Technology
Ecount ERP
ECOUNT ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales basado en la web, diseñado para PYMES de diversos sectores. Este ERP permite gestionar inventario, producción, ventas, compras, contabilidad y nómina en una única plataforma accesible desde cualquier dispositivo con Internet. Su modelo no cobra tarifas adicionales por usuario, facilitando el acceso ilimitado. Los datos se reflejan en tiempo real en los informes, permitiendo el seguimiento instantáneo. Incluye personalización de menús e informes, aplicación móvil, mensajería corporativa y soporte multilingüe. Además, ofrece actualizaciones semanales gratuitas y soporte en línea en tiempo real, con opciones de capacitación. A un costo de $55 al mes, ECOUNT ERP es una opción accesible para PYMES que buscan centralizar y automatizar sus operaciones en una plataforma segura y adaptable.... Conocer más sobre Ecount ERP
ibSoft PyME
El sistema ERP en la nube que tu empresa necesita para controlar todos tus procesos administrativos, diseñado para grandes empresas, al alcance de pequeñas y medianas empresas.... Conocer más sobre ibSoft PyME
Kriter
Con Kriter podrás automatizar estos procesos como así como también podrás formalizarlos desde el punto de vista de las necesidades internas de compra hasta el pago de proveedores.... Conocer más sobre Kriter
Yaydoo
Yaydoo es una plataforma diseñada para la gestión de compra simplificándola y automatizándola. de esta manera lo que se logra con Yaydoo es mejorar la visibilidad considerablemente y poder tener el control de tus gastos empresariales.... Conocer más sobre Yaydoo
Géminus
Géminus es una plataforma diseñada para la adminsitración de compras con la que conseguirás optimizar la gestión de la cadena de abastecimiento. ... Conocer más sobre Géminus
DataFlow
DataFlow is a shopping software. It is a powerful and robust tool designed to control expenses incurred by person, branch, department, project, business unit based on your policies and budgets.... Conocer más sobre DataFlow
Lantek
La solución que ofrece Lantek es disponer de toda la información concerniente a los proveedores de la empresa.... Conocer más sobre Lantek
Software seleccionado de Compras
Guía informativa Software para Compras en LATAM
Tabla de contenidos
¿Qué es un programa de compras?
Si has administrado por largo tiempo tu negocio, puede que hayas implementado algunos procesos manuales que funcionan bien. Sin embargo, que algo funcione bien no implica que no pueda hacerse mejor. Los programas de Compras están destinados a mejorar sustancialmente tus procesos de negocio y aumentar su rendimiento. Veamos cómo.
Los programas de compras son una solución ERP que ayuda a gestionar el aprovisionamiento, la producción y la distribución en el ciclo completo de compras. Para ello ofrece una visión global y particular de los gastos por persona y por departamento.
Con esta herramienta podrás controlar todas las tareas de la actividad comercial. Desde el momento del pedido, hasta los pagos, la facturación y el control del inventario. Con el fin de realizar esta tarea, se centrará en tres módulos fundamentales:
- Aprovisionamiento
- Producción
- Distribución
Beneficios de implementar un programa de Compras
Tendrás mayor visibilidad y control de los gastos
Con un programa de compras puedes revisar punto por punto el rendimiento de todas las inversiones que has realizado. Además puedes hacer un seguimiento al proceso de órdenes de compra, las transacciones, autorizaciones y cumplimientos.
No lidiarás con pedidos duplicados
El principal problema de realizar las tareas de gestión de compras de forma manual es el fallo humano. Con un software especializado en el proceso de compra podrás revisar si hay órdenes de compra repetidas, para cancelarlas a tiempo. De esta forma, no incurrirás en gastos de dinero. Ni desperdiciarás tiempo en gestionar una devolución.
Podrás realizar auditorías de compra
La automatización que brindan los programas de compras, te permiten tener una libertad para revisar y ordenar la información según tus criterios. Conseguirás, así, un control interno exhaustivo tanto de lo que ocurre dentro de la empresa, en el sector de inventario, como de lo que ocurre fuera, con los proveedores.
Ahorrarás costos
Los software especializados en los procesos de compra te permiten tener toda la información centralizada en una sola plataforma. En el caso de que sea una basada en la nube, inclusive puedes entrar desde cualquier dispositivo al mismo. Por lo que no incurrirás en gastos extras de hardware o materiales para la impresión de facturas o recibos.
Acceso ilimitado y multidispositivo
Con este tipo de plataforma, podrás acceder a la información desde cualquier dispositivo que tenga una conexión a internet estable. Esto colaborará con la comunicación entre los departamentos y la optimización de los procesos internos.
Características de los Software especializados en los procesos de compra
Pronóstico exacto de la demanda
Los programas de Compra utilizan un análisis de los datos históricos de venta para realizar una proyección exacta de la demanda de los clientes. Puedes completar estos resultados, agregando información que se encuentre en posesión de los equipos de gestión.
Proyección de niveles de inventario
Tanto los excedentes como los faltantes son peligrosos y representan una amenaza de costo asociado extra. Se debe conseguir un nivel eficiente de determinado artículo en el inventario para que sea funcional a los procesos de la empresa.
Y esa es la función clave de los programas de compras. Este muestra el nivel de inventario basados en cálculos sobre el nivel actual, suministro entrante y demanda pronosticada. Así, no se incurrirá en un acopio de capital innecesario.
Planificación de pedidos
Con esta característica, el programa de compras genera automáticamente un pedido perfecto basado en los estándares anteriores. Se asegura, con esta función, de mantener un nivel de inventario específico y de utilizar la inversión de inventario de la mejor manera.
Pronóstico de nuevos productos
¿Tienes productos nuevos, o sustitutos de descontinuados, que no tienen un historial lo suficientemente amplio para generar proyecciones? No hay problema. Los programas de Compras establecen coeficientes estacionales para obtener un pronóstico confiable para los artículos nuevos.
¿Cómo implementar un Programa de Compras?
1 | Analiza tus necesidades de acuerdo a las características de tu empresa
¿Necesitas movilidad? ¿Necesitas un programa fácil de usar? ¿Necesitas algo específico según tu rubro?
Antes de elegir tu programa de compras deberías analizar qué necesitas y qué objetivo deseas alcanzar con él. Esto te permitirá analizar si deseas un producto basado en la nube que te permita movilizarte, o algo local si no tienes esa necesidad, por ejemplo.
2 | Revisa que el programa sea escalable
¿Tu empresa está en vías de expansión? Asegúrate que tu programa de Compra sea adecuado para responder ante esa necesidad. De lo contrario, te verás envuelto en gastos extras en comprar y adaptar un nuevo producto a tu empresa.
3 | Averigua si su curva de aprendizaje es pronunciada
¿Cuentas con un equipo de TI que resuelva los problemas de instalación local o que te guíe en el uso del programa de Compras? Si no es así, considera seriamente encontrar un producto que tenga una interfaz sencilla y funciones intuitivas en su manejo.
De no ser así, tendrás que dedicar mucho tiempo y dinero a la capacitación e implementación del producto.
¿Cuánto cuesta un Programa de Compras?
Los proveedores de Programas de Compras prefieren realizar un asesoramiento primero, para evaluar las necesidades de la empresa y ofrecer un presupuesto adecuado. Sin embargo, es esperable que los clientes quieren manejar un parámetro de precio con los cuáles armar su planificación.
Por ello preparamos un promedio. Se estima que los programas de Compras tienen un precio mínimo de 20 dólares al mes en sus planes más económicos.
Conclusión
Antes de elegir un Programa de Compras, recuerda tener presente las necesidades y objetivos de tu empresa. Se trata de una herramienta poderosa para optimizar y agilizar los procesos internos o externos. Pero, si no se adecua correctamente a tu organización jamás verás los resultados que esperas.