Software Gestión de Proyectos en LATAM
Los software de gestión de proyectos son verdaderos asistentes digitales que te permitirán avanzar en la planificación de proyectos, su ejecución y evaluación.
TOP 10 Software Gestión de Proyectos en LATAM
Asana
Asana te ofrece todo lo que necesitas para estar sincronizado, cumplir con los plazos y alcanzar tus objetivos. La forma más sencilla de gestionar tareas y proyectos del equipo.... Conocer más sobre Asana
Basecamp
El chat grupal solo no es suficiente. Basecamp combina todas las herramientas que los equipos necesitan juntas en un solo lugar: tableros de mensajes, programaciones, listas de tareas pendientes, chat grupal, almacenamiento de documentos y archivos, y más.... Conocer más sobre Basecamp
Oracle Primavera
Oracle Primavera: El paquete de Software Primavera de Oracle Construction and Engineering ofrece aplicaciones en la nube, poderosas, robustas y fáciles de usar para priorizar, planificar, gestionar y entregar proyectos, programas y carteras exitosos a nivel mundial.... Conocer más sobre Oracle Primavera
Wrike
Wrike es un Software de gestión de proyectos en línea para definir las prioridades y preparar al equipo para que trabaje de forma más rápida e inteligente en la organización.... Conocer más sobre Wrike
monday.com
monday.com es una plataforma Work OS en la nube que planifica, coordina y automatiza proyectos, tareas y procesos —de marketing a soporte— mediante tableros personalizables, integraciones y analítica en tiempo real, mejorando colaboración y visibilidad entre equipos.... Conocer más sobre monday.com
Microsoft Project
Microsoft Project & Portfolio Management optimiza tu cartera de proyectos para dar prioridad a iniciativas y obtener los resultados que quieres. La integración perfecta con Power BI ofrece análisis avanzados y los informes integrados mantienen a todos informados.... Conocer más sobre Microsoft Project
Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo que permite planificar, rastrear y automatizar proyectos desde una interfaz tipo hoja de cálculo. Ideal para organizaciones de todos los tamaños.... Conocer más sobre Smartsheet
QuickBase
Quick Base es la forma más fácil de administrar proyectos en la nube, sin importar el proyecto o la ubicación de sus equipos.... Conocer más sobre QuickBase
ISOTools
anfix Software
IDINET Software
IDINET Gestión de Proyectos es una herramienta software que permite a las organizaciones gestionar de forma Integral toda su Actividad y Proyectos. El sistema permite planificar las tareas del equipo, gestionar gastos e ingresos, centralizar documentos, generar informes, gestionar contactos, etc... Conocer más sobre IDINET Software
TeamWork Projects
Software de gestión de proyectos para profesionales. Para el usuario avanzado de administración de proyectos, Teamwork Projects tiene todo lo que necesita para rastrear un proyecto de principio a fin. La flexibilidad, combi...... Conocer más sobre TeamWork Projects
ClickUp
ClickUp es una herramienta integral de gestión de productividad diseñada como el espacio perfecto para que equipos colaboren, compartan ideas, organicen y trabajen conjuntamente en una variedad de proyectos, desde documentos de procedimientos hasta prototipos de productos. Aunque pueda parecer excesivo confiar en un único sistema para tantas aplicaciones diferentes, ClickUp ha sido desarrollado específicamente para cumplir con estas funciones.... Conocer más sobre ClickUp
Sciforma
Sciforma ofrece software de gestión de proyectos y carteras diseñado para cumplir con las necesidades estratégicas, funcionales y de ejecución. Sciforma es un proveedor líder de software de gestión de proyec...... Conocer más sobre Sciforma
ActiveCollab
ActiveCollab es un software de administración de proyectos potente pero simple. Ayuda a tu equipo a mantenerse organizado cuando creces el correo electrónico. Pero es mucho más que eso: con muchos complementos, es una soluci&oacu...... Conocer más sobre ActiveCollab
Workfront
AxiomWorx
BQE CORE Suite
La poderosa plataforma todo en uno de BQE y el soporte experto brindan a las empresas A&E las herramientas intuitivas que necesitan para satisfacer sus demandas comerciales, fortalecer sus equipos, maximizar la rentabilidad y brindar resultados superiores a los clientes.... Conocer más sobre BQE CORE Suite
TaskRay
Slickplan
Blossom Kanban
Scrumy
Scrumy es una herramienta de gestión de proyectos basada libremente en Scrum . Intentábamos usar Scrum para administrar nuestros proyectos, pero las notas adhesivas genéricas que compramos seguían cayendo de la pared. Buscamos soluciones en línea para scrum, pero todas eran demasiado complicadas.... Conocer más sobre Scrumy
Workview
Orbis ALM Software ALM
Epicflow
Synergy
Elconix
Elconix es una plataforma integral de negocios que proporciona soluciones avanzadas para la gestión de operaciones, finanzas, inventarios, recursos humanos y CRM.... Conocer más sobre Elconix
Tuleap Software
TARA.ai
Teamweek Gantt
Teamweek es un software gratuito y especializado en Diagrama de Gantt para la planificación de proyectos en línea con un calendario de equipo, como una versión amable y suave pero eficiente de los diagramas de Gantt,... Conocer más sobre Teamweek Gantt
Exact Proyectos PYMES
Agilefant
TimeBillingX
TimeBillingX es uno de los productos de Lemontech. Con TimeBillingX lleva el control de tu firma legal. Gestiona tus proyectos y clientes, mientras cobras y facturas de forma flexible y precisa.... Conocer más sobre TimeBillingX
Planscope
Wrike Diagrama de Gantt
Wrike Diagrama de Gantt es un software especializado que permite ver cómo están programadas las tareas de una carpeta o proyecto y para que se pueda ajustar rápidamente su cronología, mediante una sencilla plantilla de diagrama de Gantt... Conocer más sobre Wrike Diagrama de Gantt
Confluence - Gestión Ágil
Cree espacio para que cada equipo, departamento o proyecto grande comparta conocimientos, información y organice su trabajo.... Conocer más sobre Confluence - Gestión Ágil
Abtrac Time Management
Meisterplan
CoSchedule
Sandglaz
Easy Gantt Diagramas
Easy Gantt es un software de Easy Gantt Diagrama de Gantt desarrollado por Easy Project que puede planificar y ajustar el tiempo mediante arrastrar y soltar, crear tareas, hitos, relaciones, subtareas, haciendo que el proceso sea más rápido, más visualizado y sincronizado.... Conocer más sobre Easy Gantt Diagramas
Paymo app Kanban
Deltek Gestión de Proyectos
Con Deltek gestión de proyectos administre los costos, las previsiones y el rendimiento con Deltek Cost y las soluciones de valor ganado.... Conocer más sobre Deltek Gestión de Proyectos
Gantter
myPARM Gestión de Proyectos
ScrumDo
MindManager
MindManager es un software gratis de prueba de 30 días especializado en mapeo visual y gestión de proyectos, y creado por Corel, ahora Alludo, una empresa con décadas de experiencia en el mercado canadiense. Este software permite organizar ideas, datos y procesos mediante mapas dinámicos y diagramas como tableros Kanban y líneas de tiempo. Compatible con herramientas como Microsoft Teams y dispositivos móviles, simplifica la colaboración y planificación, además de facilitar la toma de decisiones estratégicas y la optimización del trabajo en equipo.... Conocer más sobre MindManager
Saviom
Accelo Software
Accelo Software de Gestión de Proyectos es la forma más fácil de mantener su comunicación relacionada con el cliente en un solo lugar. Unifique a su equipo rastreando y compartiendo automáticamente los cor...... Conocer más sobre Accelo Software
Precursive
Output Time
Comindware Project
Workamajig Platinum
Workamajig Platinum es un software de gestión de proyectos basado en web personalizable para agencias de publicidad, empresas de diseño, en el local departamentos creativos y firma de relaciones públicas que seguimiento de los ga...... Conocer más sobre Workamajig Platinum
Mywoork Proyectos
Integrait
Streamtime
Sprintly
Resource Hero
project-open
Nexio Proyectos
Easy Projects
Easy Projects ofrece una gestión del trabajo de principio a fin. Todos los miembros del equipo, gerentes de proyectos, ejecutivos, partes interesadas o clientes tienen fácil acceso a un espacio de trabajo colaborativo personalizado y fácil de usar.... Conocer más sobre Easy Projects
Mattermost
Polarion ALM
Pike13
ProjectLibre
KMkey Project
MailsDaddy PST Split Tool
OneDesk for Projects
CA PPM Software
Seavus Project Viewer
Projecturf
Cerri Project
Cerri Project es una solución integral de PPM con sede en Suiza que integra funciones de gestión de carteras de proyectos y planificación estratégica para generar valor para su empresa.... Conocer más sobre Cerri Project
VivifyScrum
TaskJuggler
Backlog Gestión de Proyectos
Genius Project
Remember The Milk
Celoxis
Las características completas de Celoxis abordan las complejidades del mundo real de administrar proyectos en organizaciones y funciones; se destaca en planificación, delegación, colaboración, seguimiento e in...... Conocer más sobre Celoxis
Resource Management
Jira Software
Jira Software está diseñado para que todos los miembros de tu equipo de software puedan planificar y publicar un magnífico software, así como realizar un seguimiento de él. Crea historias de usuario e incid...... Conocer más sobre Jira Software
Price&Cost
Odoo Project Management
Odoo Project Management optimiza la gestión de proyectos, permite asignar tareas, planificar con precisión, y mejorar la colaboración. Con herramientas integradas de comunicación y análisis de datos, simplifica el seguimiento del progreso y mejora la eficiencia en tiempo real.... Conocer más sobre Odoo Project Management
Casual
Planio Proyectos Ágil
FunctionFox
FunctionFox ofrece hojas de tiempo simples, en línea y gestión de proyectos donde puede hacer un seguimiento del tiempo y los gastos, administrando fácilmente sus clientes y proyectos. FunctionFox es el sistema de seguimien...... Conocer más sobre FunctionFox
24SevenOffice
Blimp Gestión de Proyectos
ITM Platform
Docmanager Gestión de Proyectos
Ignitur Proyectos
Apptivo Projects
Workzone
PlanHammer Gantt
Solución web que combina herramientas de gestión de proyectos clásicas y ágiles.... Conocer más sobre PlanHammer Gantt
Resource Guru
Resource Guru es ¡La manera más rápida y sencilla de programar personas y otros recursos en línea! Con la confianza de los equipos de Apple, Ogilvy y NASA. Obtenga visibilidad del equipo en un calendario inteligente. Arrast...... Conocer más sobre Resource Guru
Redbooth
Redbooth tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar que permite a los equipos invitar a usuarios externos sin costo adicional, ofrece una vista de diagrama de Gantt de todos los planes de precios y admite varios idiomas, incluidos inglés, francés, español y alemán.... Conocer más sobre Redbooth
Runrun.It
Project Insight
Slope Proyectos
Mavenlink
Clarizen
Clarizen es un líder en administración colaborativa del trabajo, que combina la gestión de proyectos entre empresas, la automatización configurable del flujo de trabajo y la colaboración en tiempo real en una plataf...... Conocer más sobre Clarizen
Workstream
Office Timeline
Squish Software
Canvanizer
ARES PRISM
RiskyProject
RationalPlan
RationalPlan es un software de gestión de proyectos que sigue las directrices generales recomendadas del dominio de gestión de proyectos. Su objetivo principal es hacer que el proceso de planificación de proyectos sea lo ...... Conocer más sobre RationalPlan
Daptiv PPM ChangePoint
Zoho Sprints
Airtable
Airtable es completamente flexible ya que funciona como una hoja de cálculo,para organizar su trabajo, a su manera.... Conocer más sobre Airtable
KanbanFlow
Visualiza tu trabajo con KanbanFlow. El tablero Kanban le brinda una excelente visión general de su situación laboral actual.... Conocer más sobre KanbanFlow
TeamGantt
TeamGantt es un software de colaboración y planificación de proyectos sencillo. Todo lo que necesita para planificar y realizar su trabajo, en un solo lugar.... Conocer más sobre TeamGantt
Waffle.io
Nutcache
WorkOtter
Rukovoditel
Zenkit Proyectos
Fruux Gestión de Proyectos
Talygen Enterprise
Xpinnit Proyectos
Ganttic
Ganttic es una herramienta de planificación de recursos visuales para la administración de carteras de proyectos que permite al usuario tener la mejor visión general de los planes, al tener la posibilidad de verlos desde la persp...... Conocer más sobre Ganttic
cloudcoach
Panaya Release Dynamix
Canary AMS
Edraw Gantt Chart
El software de Diagrama de Gantt de Edraw, Edraw Gantt Chart, es un programa especializado, de interfaz de usuario intuitiva de arrastrar y de soltar que hace que sea fácil de recoger y comenzar y que no requiere de entrenamiento para su aplicación... Conocer más sobre Edraw Gantt Chart
Open Science Framework
MindGenius
Hansoft
Function Point
z0 Gravity
z0 Gravity es un software que te permite administrar los horarios, presupuestos y recursos humanos de tus proyectos, ¡ya sean simples o complejos!... Conocer más sobre z0 Gravity
smartQ Proyectos
GENIEBELT
Assembla
YouGile Gestión de Proyectos
OpenProject
Favro Proyectos
Strikebase
Agile Workbench
Bric Gestión de Proyectos
Clocking IT
Yodiz Proyectos
Pega Agile Studio
Canva Diagrama de Gantt
Canva Diagrama de Gantt permite crear fácilmente propios diagrama de Gantt de aspecto profesional sin la necesidad de tener que aprender un software complicado, brinda la posibilidad de elegir entre las hermosas plantillas y diseños creados por el fabricante de diagramas de Gantt en línea... Conocer más sobre Canva Diagrama de Gantt
LiquidPlanner
LiquidPlanner brinda a los equipos una mejor forma de planificar y ejecutar el trabajo. Más de 2,000 equipos de tecnología, desarrollo y fabricación usan nuestra solución de administración de proyectos en l&iac...... Conocer más sobre LiquidPlanner
TAMPLO Proyectos
Projectplace
Nozbe Software
Todo.vu Gestión de Proyectos
Volerro Proyectos
PlanView
Scoro Gestión Empresarial
Micro Focus Agile Manager
Workplace
Twproject
Hibox - Proyectos
iMeet Central
iMeet Central hace posible que las personas trabajen juntas de una forma que nunca creyeron posible. Comparta archivos, centralice la comunicación, administre proyectos, revise y marque activos creativos, y agilice los procesos en la nube...... Conocer más sobre iMeet Central
ProWorkFlow
Avaza Business
Taiga Kanban
Si desea un proyecto Kanban solo, se puede seleccionar Kanban como la plantilla y hacer clic en siguiente. La siguiente página le muestra el tablero Kanban, simplemente complete las tareas y estará listo para comenzar.... Conocer más sobre Taiga Kanban
SAPENTA Empresarial
CAS CRM
Centra tu estrategia comercial en el cliente. CAS es el mejor CRM para la PYME. Descubre la solución adaptada y escalable para mejorar la relación con tus clientes, captar nuevas oportunidades y mejorar la eficiencia de tu empresa.... Conocer más sobre CAS CRM
MeisterTask
Con MeisterTask software de gestión ágil, crea un proyecto, añade tantos miembros de equipo como desees, asígnales tareas y registra el progreso de cada uno.... Conocer más sobre MeisterTask
Pega App Development
OnlyOffice
Cloudbyz ITPM ALM
TALAIA OpenPPM
Sinnaps Diagrama de Gantt
Sinnaps es un programa en línea que permite gestionar los proyectos para desarrollo de softwares mediante el sistema de Diagrama de Gantt de manera completa, fácil e intuitiva. Sinnaps es una herramienta cloud, así que permite coordinar equipos y gestionar documentos desde cualquier parte.... Conocer más sobre Sinnaps Diagrama de Gantt
Atlas InsightSoftware
Stratec Gestión de Proyectos
BigTime
Obtenga seguimiento de tiempo y gastos, administración de WIP (Work In Progress), facturación y administración de tareas y flujo de trabajo, y más. Todo en un solo sistema integrado diseñado para aumentar sus márgenes de ganancia.... Conocer más sobre BigTime
LeanKit Software Kanban
e-Kanban Kanban
El sistema e-kanban es una aplicación de software muy sencilla de usar para el apoyo operativo de un sistema kanban manual (Kanban electrónico) que permite la implementación del sistema PULL utilizando el principio Kanban en toda la cadena de suministro que va desde sus proveedores hasta sus cliente... Conocer más sobre e-Kanban Kanban
Project List
Teamleader
TIEMCHART
Ravetree
Core Gestión de Proyectos
KeyedIn® Projects
ProjectPier
EPMLive
Intervals
Intervals es un software de gestión de proyectos en línea que combina el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas en un espacio colaborativo con informes poderosos. Ideal para pequeñas empresas, incluidos dise&nt...... Conocer más sobre Intervals
e-Kanban IKS Kanban
En comparación con los Kanban tradicionales, todos los movimientos de las tarjetas Kanban se reconocen por el lector de código de barras.... Conocer más sobre e-Kanban IKS Kanban
GoodDay Work
GoodDay Work es una plataforma de gestión de proyectos, productos y proyectos que ofrece a los equipos diferentes herramientas para la planificación, el trabajo diario y la mejora continua de todos los procesos basados ââen la trans...... Conocer más sobre GoodDay Work
WorkProject
Unit4 People Planning
Clubhouse
Project.net
ProofHub
Flow Gestión de Proyectos
Podio Proyectos
Actionspace
Krosswall
Wiplo Proyectos
ONEPOINT Projects
Forecast
AP4 Project Managers
5pm Gestión de Proyectos
Confluence
Confluence te permite crear cualquier cosa imaginable, desde notas de reunión, planes de proyectos, requisitos del producto y mucho más. Además, podrás trabajar con recursos multimedia y contenidos dinámicos para qu...... Conocer más sobre Confluence
OrangeScrum
Hive Gestión de Proyectos
Freedcamp
Alchemy Works Projects
Planisware
Worksection
Breeze Kanban
Targetprocess
ProjectManager.com
Con la confianza de los equipos en más de 100 países, ProjectManager.com es un software de planificación de proyectos con todas las funciones que está completamente integrado con Google Apps, Microsoft Word, Excel y Projec...... Conocer más sobre ProjectManager.com
KanbanFlow Kanban
Slack
Slack, una empresa de Salesforce, es la plataforma de productividad impulsada por IA que conecta personas, datos y aplicaciones para automatizar flujos de trabajo y potenciar la colaboración empresarial.... Conocer más sobre Slack
Clearview InFocus
KanBo Platform
ClientFlow
Instagantt
Instagantt es un software de gráficos de Gantt que funciona como una aplicación independiente o para los usuarios que tiene Asana, Instagantt les funciona como una integración, en ambos casos, los usuarios pueden crear diagramas de Gantt para sus proyectos y planes de equipo... Conocer más sobre Instagantt
ONE2TEAM
Admation
Dimensions RM
Jazz ALM Software ALM
Kanzen Proyectos
Noysi Software
Innotas
10,000ft Plans
10,000ft Plans es un software simple y colaborativo que mejora la forma en que asigna los recursos, planifica su cartera de proyectos y descubre datos comerciales interesantes. La vista de programación interactiva le permite ver qui&e...... Conocer más sobre 10,000ft Plans
Wirtask
Wirtask es un software diseñado para la gestión de proyectos y gestión del tiempo con el que podrás mejorar significativamente el rendimiento general de los equipos.... Conocer más sobre Wirtask
GanttProject
GanttProject es un software de Diagrama de Gantt que crea tareas e hitos, además de indicar la fecha de inicio y la duración, cada tarea puede tener prioridad, costo, color y patrón de relleno, notas de texto y campos personalizados definidos por el usuario.... Conocer más sobre GanttProject
Kantree
We360.ai
Desde el seguimiento de la asistencia diaria hasta la captura de horas productivas o el progreso completo del proyecto, We360.ai es el software perfecto de seguimiento del tiempo de monitoreo de empleados. Su robusto sistema de informes permite a los usuarios profundizar para un mejor análisis y proporcionar informes detallados en unos pocos clics. Se considera uno de los mejores programas de trabajo desde casa para monitorear a los empleados que trabajan a distancia y aumentar la productividad.... Conocer más sobre We360.ai
Coophi Tools
iMindq
iceScrum
Gridle Projects
BeeWits Proyectos Web
GotelGest
Ekon Gestión de Proyectos
Software de análisis y gestión integral de proyectos.... Conocer más sobre Ekon Gestión de Proyectos
Rhythm
Barvas Gestión de Proyectos
Timely Proyectos
Kanboard Kanban
software basado en la web que proporciona gestión de proyectos a través de una interfaz de arrastrar y soltar, automatización, etiquetado, programación y más.... Conocer más sobre Kanboard Kanban
LoadSpring
Oracle Instantis
UNABASE Proyectos
GanttPRO
GanttPRO calculará los costos por tarea, grupo de tarea y del proyecto al instante. ¿Demasiado costoso? Nuestra aplicación de planificación de proyectos te permite redistribuir los recursos y ver como cambian los gastos.... Conocer más sobre GanttPRO
Redmine
Kanban Tool Kanban
Kanban Tool es un potente y flexible software de gestión de proyectos y colaboración en tiempo real. Ayuda a las empresas a visualizar el flujo de trabajo, seguir el progreso del proyecto, analizar y mejorar el rendimiento. Identi...... Conocer más sobre Kanban Tool Kanban
Agilean Proyectos
Sinnaps
Tribe PeopleVine
ProjectWise
muraby
Con muraby tienes el poder de automatizar el trabajo en campo, optimizando desde un 30% el tiempo y los costos operativos. muraby es un software de trabajo en campo flexible que cuenta con formularios personalizados y procesos configurables.... Conocer más sobre muraby
Float Gestión de Proyectos
ZenHub Proyectos
ZenHub es una mejor manera de administrar tus Issues de GitHub, Foros Multi-repo, Epics e informes, todo sin salir de GitHub. Experimente la gestión de proyectos basada en datos en ZenHub que se ejecuta en datos de GitHub. Sus grá...... Conocer más sobre ZenHub Proyectos
Hygger
Aha! Gestión de Proyectos
Es un software de administración de proyectos estratégico para directores de empresas.... Conocer más sobre Aha! Gestión de Proyectos
Kanbanize
Lifecycle Management ALM
Taskworld
Business Coordination Software
BCS (Business Coordination Software) de Projektron es mucho más que una herramienta de gestión de proyectos basada en la web: es un completo sistema ERP para empresas de servicios. La solución integra la planificación, ejecución y control de proyectos con procesos empresariales centrales, ofreciendo transparencia tanto para los equipos de proyecto como para la dirección.... Conocer más sobre Business Coordination Software
Selenne ERP - Proyectos
WorkflowMax
ZilicusPM
Agantty Diagrama de Gantt
Agantty es un software de Gestión de proyectos gratuita, fácil y clara para una cantidad ilimitada de proyectos, tareas y equipos, que se basa en la solución de Diagrama de Gantt para la gestión de proyectos por lo que se hace posible organizar y planificar una cantidad ilimitada de proyectos.... Conocer más sobre Agantty Diagrama de Gantt
Binfire Proyectos
Sepiia
Plataforma Low code/No code para la creación de soluciones de transformación digital de automatización de tareas, proyectos y flujos de procesos, y que con su capacidad de integración permite centralizar los datos de una empresa y generar indicadores para la toma de desiciones; y convertirse en el cerebro digital de una empresa.... Conocer más sobre Sepiia
AchieveIt
Spira Team ALM
Fundanet Suite
Taiga.io
Taiga es una plataforma de gestión de proyectos para desarrolladores y diseñadores ágiles y gerentes de proyectos que desean una herramienta hermosa que haga que el trabajo sea realmente agradable.... Conocer más sobre Taiga.io
Projects.ly
Archmule Kanban
Archmule es un software de Kanban para la gestión colaborativa de proyecto, que está destinado a ser utilizado en conjunto con ordenadores personales... Conocer más sobre Archmule Kanban
Wizeline Roadmap
Workgroups DaVinci
Software seleccionado de Gestión de Proyectos
Guía informativa Software para Gestión de Proyectos en LATAM
Los software de gestión de proyectos son verdaderos asistentes digitales que te permitirán avanzar en la planificación de proyectos, su ejecución y evaluación.
Si eres un gestor de proyectos, probablemente te has preguntado cómo comenzar y cuáles es la mejor manera de alcanzar el objetivo, con los recursos asignados y en el menor tiempo posible.
En esta guía de compra conocerás cómo un software para gestión de proyectos podrá ayudarte en cada aspecto, para cumplir con las fechas de entrega con todo bajo control.
¿Qué es un software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es un programa informático que cuenta con poderosas herramientas de gestión para facilitar la planificación, diseño, administración y monitoreo de proyectos.
Estas soluciones ofrecen herramientas sencillas de gestión del trabajo y funciones integrales que abarcan todas las áreas involucradas en gestionar proyectos.
Estas plataformas profesionales son diversas, y según las necesidades del proyecto, serán distintos tipos de software los que permitirán administrar de forma efectiva cada tipo de proyecto.
Para qué sirve un software de gestión de proyectos
El software para gestión de proyectos sirve para ayudar a los equipos encargados de cumplir un objetivo, a través de una serie de pasos preestablecidos.
Su diseño está destinado a que todos los involucrados dentro del proyecto puedan usarlo. Con un breve periodo de aprendizaje, ayudará a los gestores de proyectos y a cada miembro del equipo, a cumplir con los plazos establecidos y avanzar de la manera más rápida y efectiva posible.
Un software profesional, como puede ser Microsoft Project, Procore Proyectos o Gantt Pro, ofrece herramientas de colaboración y gestión de tareas que permiten:
- Organizar flujos de trabajo, tareas y actividades.
- Colaborar en un espacio de trabajo compartido.
- Monitorear en tiempo real y de forma remota la ejecución del trabajo.
- Asignar responsables de cada actividad.
- Gestionar datos relevantes del avance del proyecto y elaborar informes.
- Asignar y determinar el alcance, tiempo, presupuesto y/o recursos destinados para lograr el objetivo.
- Planificar, supervisar y controlar los costes.
Ya conoces una definición del software de gestión de proyectos, pero, ¿comprendes cómo puede ayudar a tu organización?, ahora veremos algunas de sus principales características y ventajas, tanto para grandes corporaciones como para PYMES.
Los Software de Gestión de Proyectos también son muy útiles para evaluar el desarrollo de una implementación, medir la productividad de un equipo y hacer cambios sobre la marcha sin que esto afecte, necesariamente, los plazos de entrega ya establecidos.
Para ello, muchos software integran herramientas de visualización como el formato Gantt; además, la mayoría incluye funciones indispensables para la gestión de equipos de trabajo, como mensajería instantánea, asignación e interdependencia de tareas, notificaciones, time tracking y más.
Ventajas y características del software de gestión de proyectos
Un software de gestión de proyectos permitirá adecuarse a los recursos del proyecto, para llevarlo a cabo de la forma más organizada y rápida posible.
Las ventajas del software de project management son:
Comunicación y colaboración
Un equipo organizado es un equipo que puede comunicarse fácilmente y de forma efectiva. Este es uno de los beneficios que el software de gestión de proyectos promete.
Permite contactar de manero remota entre los diferentes agentes incluidos en el proyecto, a través de canales como el chat, las llamadas, los mensajes, notificaciones y correos electrónicos.
Además, puede diseñarse canales específicos para cada equipo, incluyendo a los colaboradores y clientes externos. El software de gestión de proyectos permite a los equipos colaborar eficazmente, accediendo desde diferentes dispositivos.
Agilización en la gestión de proyectos
Contar con una plataforma de este tipo, te permitirá llegar más rápido con las fechas de entrega. Todo será más ágil, cuando se gestione con un software que centraliza la base de datos, y te permite organizar todo, desde crear tareas, hasta asignarlas y supervisar cada etapa.
La agilización también está marcada por las herramientas de colaboración e intercambio de archivos en tiempo real. Se trata de módulos para escritura, hojas de cálculo, diseño de plantillas y presentaciones que pueden hacerse de manera colaborativa.
El mayor control sobre los procesos y la facilidad para evaluar a los responsables, también le permitirá al gestor, tomar decisiones más rápidas, con el manejo de los datos.
Diseño y administración de presupuestos
Al tener datos centralizados o incluso, al contar con un historial de proyectos anteriores, dentro del software de gestión de proyectos, podrás comparar las estimaciones con los presupuestos reales.
Los software de proyectos ofrecen herramientas para visualizar y controlar el presupuesto. De esta forma es posible conocer de un vistazo el estado actual de los recursos, cuánto se ha gastado y cuánto queda para finalizar.
Con esta herramienta es posible identificar las áreas en las que ocurre el mayor gasto, y corregir sobre la marcha.
Seguimiento del proyecto
Conocer el avance del proyecto, a medida que este transcurre, es fundamental para tomar decisiones que requieran hacer un cambio de rumbo. Por eso es necesario contar con un software de gestión de proyectos para medir en tiempo real el progreso.
Algunos software ofrecen gráficas para visualizar mejor las etapas, como diagramas de Gantt.
Gestión de tareas
Cuando el equipo de trabajo se acostumbre a recibir asignaciones a través de un software de gestión de proyectos, sabrán exactamente qué hacer y cuándo.
Esta herramienta permitirá gestionar tareas, asignarlas y trabajar en equipo. A la vez, el responsable del proyecto, podrá ver el cumplimiento de las tareas asignadas a cada miembro.
Los software de gestión permiten registrar el porcentaje de finalización y calcular el tiempo total necesario para la finalización.
Tipos de software de gestión de proyectos
Para cada objetivo y presupuesto existe un software de gestión de proyectos ideal. Si te preguntas cuáles son los principales tipos de software de gestión, presta atención a estas categorías.
Estas herramientas se pueden organizar según la utilidad del usuario y la relación entre ellos.
Software de gestión de proyectos Individual
Los software de gestión de proyectos de tipo individual están destinados al project manager, es decir, le sirven para organizar el proyecto en solitario, para luego llevarlo a la práctica.
No está diseñado para múltiples usuarios de diferentes categorías, y si bien puede instalarse en la organización o estar basado en la nube, solo le sirve al gerente del proyecto.
Software de gestión Colaborativo
Al contrario del tipo individual, este software permite que diferentes miembros del equipo puedan ingresar y trabajar en la misma plataforma.
Todos pueden acceder, visualizar y trabajar según las tareas que les fueron asignadas.
Software de gestión de proyectos Integral
Aquellas empresas que quieren gestionar diferentes porfolios de proyectos, deben recurrir al software integral. Ya que ejecuta varios proyectos a la vez, pero que puede visualizarse desde un solo lugar.
De esta manera, se pueden dividir los proyectos por equipos, y el gerente puede tener acceso a cualquiera de ellos, siempre que esté autorizado a visualizarlos.
Esto es posible, puesto que son personalizables, y se pueden dar accesos a cada miembro, según las responsabilidades específicas.
Cada miembro del equipo puede acceder a los datos sobre sus proyectos y analizar los datos e información
Cómo elegir un software de gestión de proyectos
Cada fase de un proyecto implica realizar actividades y cumplir con requerimientos específicos que pueden ser muy difíciles de concretar sin ayuda de una herramienta especializada.
Por fortuna, existen los Software de Gestión de Proyectos, plataformas diseñadas para administrar mejor los recursos, alcance y cronograma de actividades de un emprendimiento.
Pero, ¿cómo saber cuál es la herramienta ideal para tu empresa?
Al momento de elegir un Software para Gestión de Proyectos, nuestro equipo recomienda escoger una alternativa que ofrezca integración con otras herramientas, como los Software CRM. Esto aporta muchos beneficios adicionales y mejora los procesos internos en una empresa.
Otros consejos para tener en cuenta son:
- Analizar las fases que van a componer los proyectos.
- Identifica que indicadores clave de rendimiento (KPI) necesitarás para hacer seguimiento y evaluación del progreso.
- Selecciona al equipo de trabajo y conoce sus funciones.
- Considera la dinámica de los proyectos, los plazos, objetivos y alcance.
Si es tu primera vez usando un Software de Gestión de Proyectos, en ComparaSoftware encontrarás versiones de prueba, ideales para evaluar, antes de tomar una decisión final. Algunas de las mejores plataformas de gestión incluyen pruebas de 30 o 90 días para que puedas explorar libremente.